CRM для проката автомобилей

Ведите учет клиентов и сделок

При создании сделки выбирайте автомобиль, указывайте контактные данные, паспортные данные клиента, даты начала, окончания аренды, пункты выдачи, возврата, стоимость аренды. Находите сделки по фамилии клиента, авто, номеру договора или по серии/номеру паспорта. Просматривайте количество сделок по менеджерам, машинам, клиентам.

Добавляйте платежи от клиентов

Прикрепляйте к сделке платежи, поступившие от клиентов. На отдельной вкладке «Платежи» просматривайте, сколько денег принес каждый автомобиль.

Контролируйте расходы

Фиксируйте расходы на аренду помещения, коммунальные платежи, заработную плату, ТО, страховку, ремонт. Просматривайте общие расходы и расходы по конкретным машинам.

Ведите каталог автомобилей

Загрузите список автомобилей, которые вы сдаете в аренду. Поддерживайте этот список в актуальном состоянии.

Интегрируйте CRM с сайтом

Daocrm позволяет заявкам на аренду машин, поступившим с сайта, автоматически попадать в CRM-систему. Передавайте вместе с заявкой всю информацию, которую указал клиент (выбранный автомобиль, даты начала, окончания аренды, пункты выдачи, возврата). Это позволит менеджерам более оперативно обрабатывать новые заявки, поступившие с сайта.

Управляйте правами доступа

Индивидуально разграничивайте права доступа для каждого сотрудника. Давайте доступ только к тем данным и разрешайте только те действия, которые им необходимы для работы.

Например, для партнера можно дать полный доступ ко всем данным, включая расходы (на заработную плату, аренду помещения, др). Менеджерам разрешить работать только со сделками без возможности их удаления.

Если сотрудник уехал в отпуск, то в daocrm буквально в 2 клика можно временно заблокировать ему доступ. Если сотрудник уволился, то можно навсегда забрать доступ к CRM-системе.

Настройте CRM под свой прокат автомобилей

Настройте свои статусы сделок, виды расходов, способы оплаты. Загрузите список машин, которые вы предоставляете в аренду. Укажите возможные пункты выдачи, возврата автомобилей.

Создайте свои поля для заполнения дополнительной информации по сделкам, контактам, платежам, расходам. Чем лучше CRM-система адаптирована под специфику вашего проката автомобилей, тем эффективнее будет работать в ней.

Контролируйте доступ к аккаунту

В daocrm можно посмотреть список всех устройств, с которых произведен вход в ваш аккаунт. По каждому подключенному устройству отображается подробная информация: браузер, операционная система, IP-адрес, местоположение устройства.

Если есть подозрения, что к вашему аккаунту получили доступ посторонние люди, то просто смените пароль и нажмите кнопку «Выйти из всех устройств». В этом случае доступ к аккаунту будет иметь только устройство, с которого вы совершили это действие.